O presente manual é dedicado à Documentação Bibliográfica de Periódicos com a finalidade de orientar o registo de informação sobre edições/ publicações de periódicos - revistas, boletins, etc. - para inserir e tratar na base de dados. Pretende-se com esta informação ser consultável e pesquisável.
Quais os campos de registo na base de dados?
(1/19) Título [título]
Inserir registo no campo para texto para indicar o nome principal dado ao periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(2/19) Subtítulo [subtítulo]
Inserir registo no campo para texto para indicar a designação/nome secundário ou outros nomes dados ao periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(3/19) Suplemento [suplemento]
Inserir registo no campo para texto para indicar a designação/nome pontual que acrescentada ao título e subtítulo do periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(4/19) Edição [edição]
Inserir registo no campo para texto para indicar o número de edição do periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(5/19) Data da Edição [edição]
Inserir registo no campo para data para indicar o ano da publicação do periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Data
(6/19) Local de Edição [local edição]
Inserir registo no campo para texto para indicar o local onde foi publicado o periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(7/19) Editor [editor]
Inserir registo no campo para texto apontando os seguintes dados:
1.º - o editor, ou seja, o nome(s) ou entidade(s) promotora(s)/ patrocinadora(s) da edição; caso se desconheça o local de edição ou o nome do editor utilizar as abreviaturas das expressões latinas:
-
[S.l.] - sine loco;
-
[s.n.] - sine nomine.
2.º - a tipografia ou impressor, ou seja, o nome da entidade responsável pela impressão da edição.
A informação referida é separada por vírgula (,).
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(8/19) Periodicidade [periodicidade]
Inserir registo no campo para texto para indicar o número de vezes que é publicado o periódico; se por trimestre, ano, outro.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(9/19) Numeração [numeração]
Inserir registo no campo para texto os dados sobre o volume ou tomo que identifica o periódico.
Optar, por exemplo, por Vol. 01; colocar entre parêntesis () a referência original (Tomo I).
Se o volume do periódico repartir em fascículos, números, etc., mencionar os mesmos entre parêntesis, por exemplo, Vol. 01 (1-2); Vol. 01 (5).
Nos casos em que artigos do periódico estão agrupados por números, como é por exemplo o "Arqueológo Português", mencionar o número na "localização" no "analítico do periódico".
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(10/19) Data do Documento [data doc.]
Inserir registo no campo para data o dia, mês e ano de quando foi realizado o periódico.
Aplica-se somente a edições internas da Instituição.
Optar sempre pelo campo "data edição".
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Data
(11/19) Designação da Colecção [tipo coleção]
Inserir registo no campo escolhendo 1 termo disponibilizado pela tabela referente à colecção em que se enquadra o periódico.
Termos a Utilizar: designação da colecção/ documentação bibliográfica de monografias/ tabelas auxiliares
Localização dos Termos na Base de Dados: Tabelas Auxiliares \ Tabelas Específicas: colecções
(12/19) Cota [cota]
Inserir registo no campo para texto o número de cota do local onde se encontra o periódico depositado e mencionada no campo "local".
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(13/19) Local [descrição local]
Inserir registo no campo para texto do nome da Instituição onde se encontra localizada o periódico.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(14/19) ISSN [ISSN]
Inserir registo no campo para texto sobre o número do ISSN (International Standard Serial Number).
Caso exista outros números, por exemplo, CDU (Classificação Decimal Universal), ISSN (International Standard Serial Number), Depósito Legal, etc., indicar começando peço acrónimo e acrescentando o número respectivo.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(8/19) Colação [colação]
Inserir registo no campo para texto apontando os seguintes dados:
- Indicação da(s) página(s), por ex., pág. 2, ou, pp. 4-9.
- Segue-se, depois de ponto e vírgula (;), menção do número total de páginas da obra em causa.
- Segue-se, depois de ponto e vírgula (;), menção do fundo donde provém a obra.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(11/19) Idioma [idioma]
Inserir registo no campo escolhendo 1 termo disponibilizado pela tabela referente ao idioma utilizado no periódico.
Termos a Utilizar: idioma/ tabelas transversais/ tabelas auxiliares
Localização dos Termos na Base de Dados: Tabelas auxiliares \ Tabela específica: idiomas
(15/19) Disposições [disposições]
Inserir registo no campo para texto aspectos ou indicações a ter em conta ou aplicar no periódico, por exemplo, os direitos de autor que inclua restrições definidas, possibilidade de cópias, etc.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
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