O presente manual é dedicado à Documentação Bibliográfica de Monografias com a finalidade de orientar o registo de informação referente a edições/ publicações monográficas - de autor, de co-autores, teses, colecções, etc. -, que não se enquadrem em periódicos, para inserir e tratar na base de dados. A meta desta informação é tornar consultável e pesquisável.
Quais os campos de registo na base de dados?
(1/19) Tipo de Documento [tipo doc.]
Inserir registo no campo escolhendo 1 termo da tabela referente à tipologia de documento para indicar se trata de acta, tese, colecção, etc.
Termos a Utilizar: tipo de documento/ documentação bibliográfica de monografias/ tabelas auxiliares
Localização dos Termos na Base de Dados: Tabelas Auxiliares \ Tabelas Específicas: monografias
(2/19) Título [título]
Inserir registo no campo para texto para indicar o nome principal dado à monografia.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(3/19) Subtítulo [subtítulo]
Inserir registo no campo para texto para indicar a designação/nome secundário ou outros nomes dados à monografia.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(4/19) Número de Edição [edição]
Inserir registo no campo para texto para indicar o número de edição da obra; inclui, por exemplo, Tese de Doutoramento em Pré-História pela FLUP, ... .
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(5/19) Local da Edição [local edição]
Inserir registo no campo para texto para indicar o local onde foi publicado a edição monográfica.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(6/19) Data da Edição [data edição]
Inserir registo no campo para texto para indicar a data da publicação da monografia.
Quando desconhecido não referir. Se não referido na obra colocar "s/d".
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(7/19) Editor [editor]
Inserir registo no campo para texto apontando os seguintes dados:
1.º - o editor, ou seja, o nome(s) ou entidade(s) promotora(s)/ patrocinadora(s) da edição; caso se desconheça o local de edição ou o nome do editor utilizar as abreviaturas das expressões latinas:
-
[S.l.] - sine loco;
-
[s.n.] - sine nomine.
2.º - a tipografia ou impressor, ou seja, o nome da entidade responsável pela impressão da edição.
A informação referida é separada por vírgula (,).
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(8/19) Colação [colação]
Inserir registo no campo para texto apontando os seguintes dados:
1.º - Indicar o do volume ou tombo, por ex., Vol. 01.
2.º - Depois do anterior, caso seja indicado, a parte, por ex., parte 1.
3.º - Depois do anterior e entre parêntesis () os fascículos, por ex., Vol. 01 (1-2).
4.º - Depois do volume a indicação da(s) página(s), por ex., pág. 2, ou, pp. 4-9.
5.º - Depois das páginas, seguido de ponto e vírgula (;), mencionar o número total de páginas da obra em causa.
6.º - Depois do total de páginas, seguido de vírgula, indicar o fundo donde provém a obra.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(9/19) Cota [cota]
Inserir registo no campo para texto o número de cota do local onde se encontra a monografia depositada e mencionada no campo "local".
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(10/19) Local [descrição local]
Inserir registo no campo para texto do nome da Instituição onde se encontra localizada a monografia.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(11/19) Idioma [idioma]
Inserir registo no campo escolhendo 1 termo disponibilizado pela tabela referente ao idioma utilizado na monografia.
Termos a Utilizar: idioma/ tabelas transversais/ tabelas auxiliares
Localização dos Termos na Base de Dados: Tabelas auxiliares \ Tabela específica: idiomas
(12/19) ISBN [ISBN]
Inserir registo no campo para texto sobre o número do ISBN (International Standard Book Number).
Caso exista outros números, por exemplo, CDU (Classificação Decimal Universal), ISSN (International Standard Serial Number), etc., indicar começando peço acrónimo e acrescentando o número respectivo.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(13/19) Designação da Colecção [tipo colecção]
Inserir registo no campo escolhendo 1 termo disponibilizado pela tabela referente à colecção em que se enquadra a monografia.
Termos a Utilizar: designação da colecção/ documentação bibliográfica de monografias/ tabelas auxiliares
Localização dos Termos na Base de Dados: Tabelas Auxiliares \ Tabelas Específicas: colecções
(14/19) Depósito Legal [depósito legal]
Inserir registo no campo para texto sobre o depósito legal atribuído à monografia.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
(15/19) Disposições [disposições]
Inserir registo no campo para texto aspectos ou indicações a ter em conta ou aplicar na monografia, por exemplo, os direitos de autor que inclua restrições definidas, possibilidade de cópias, etc.
Termos a Utilizar: -
Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre
Para conhecer a estrutura da base de dados clique aqui.