(1/7) Data Inicial [data inicial]

Inserir dia, mês e ano quando foi identificado o acontecimento pelo inventariante ou quem recolheu a manifestação.

Quando possuímos somente uma data que não sabemos, indicamos neste campo.

Se a informação cronológica:

• provém de uma edição, referir a data de quando da publicação;

• indicada na publicação provir do mesmo período, século ou ano, a regra a aplicar é da antiguidade do autor ou da bibliografia.

​​​​Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Data

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(2/7) Data Final [data final]

Inserir dia, mês e ano quando termina o acontecimento identificado pelo inventariante ou quem recolheu a manifestação.

​Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Data

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(3/7) Data Textual [data textual]

Inserir a data por extenso quando se trata de quartéis, décadas ou várias datas sobre o acontecimento em registo. Este campo pode complementar o indicado na “época”.

​Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Data

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(4/7) Época Histórica [época]

Inserir registo no campo escolhendo 1 termo disponibilizado pela tabela referente à época quando ocorreu o acontecimento.

​​​​​Termos a Utilizar: época/ tabelas transversais/ tabelas auxiliares

Localização dos Termos na Base de Dados: tabelas auxiliares\ tabela específica: época

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(5/7) Assunto [acontecimentos]

Inserir registo no campo para texto a designação ou frase curta que indique genericamente o assunto do acontecimento.

​Termos a Utilizar: - 

Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre

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(6/7) Justificação [justificação]

Inserir registo no campo para texto uma descrição sobre o assunto/ acontecimento (atendendo ao tamanho do campo em caracteres).

Ser curto e conciso; o registo da informação na base de dados processa-se por ordem cronológica; se o texto tem em conta uma publicação, começar por referir o nome (primeiro e último) e entre parêntesis () indicar o ano e página; pode-se optar por escrever por palavras suas ou introduzir citações; sugere-se as citações curtas intercaladas por texto próprio; o inventariante ao mencionar um autor ou publicação deve proceder a uma relação com monografia, periódico ou arquivo histórico.

​​Termos a Utilizar: - 

Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre

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(7/7) Notas [notas]

Descrever o papel do agente no modo de transmissão.

Termos a Utilizar: - 

Localização dos Termos na Base de Dados: Texto Livre